会議のイメージ
今月もあと1日。
やりきりモードが加速する月末。
最近、似たような質問を受けました。
会社の会議について。
いろんなテーマの会議や
ミーティングがあると思いますが
特に
業績報告会や検討会において
何を話せばいいんでしょうか
って。なるほどなぁ~
業績というと・・・
損益計算書を配って報告する。
附属資料として販売実績や内訳を補足。
それぐらい。
「・・・それでどうするの?」ってなるから。
やっぱりなんとなく物足りない。
部門別に説明があっても
ある意味、元の資料を細分化したにすぎません。
何かが足りない気がする。
不安が募るばかり。
ただそれが何かは分からないみたいです。
正解はありません。
確かな答えはありませんが
ボクのおすすめをお伝えしますね。
それは・・・未来の〇△✕を共有すること。
???
!!!
***
詳しく説明しますね。
未来(来月以降)の
・受注(契約)についての〇△✕
・採用(募集)についての〇△✕
・入金(予定)についての〇△✕
・借入(実行)についての〇△✕
・修繕(計画)についての〇△✕
などなど。
それぞれのテーマについて
例えば損益や採用、資金繰りなど。
まず会社に必要なテーマを決めます。
そのテーマを役員や担当メンバーで共有して
一定期間マーキングします。
こうすれば建設的な場になりますから。
まだ反映されていなくても
来月以降で決定しているかどうか。
1.〇は決定済み案件
2.△は可能性あり継続案件
3.✕は〇や△がボツった案件
4.それ以外の緊急案件
過去の報告と合わせて
未来についての状況を確認することで
対策も変わってきます。
仮に損益が赤字傾向でも
来月以降の受注が決まっているのか
そうでないのかでずいぶん違います。
よかったら試してみてくださいね。
少しでも安心感が高まりますように~~